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            我市協(xié)助承辦孝感(湯池)金秋十月經(jīng)洽會工作紀實
            應城網(wǎng) 2011-11-2
              2011孝感(湯池)金秋十月經(jīng)貿(mào)洽談會于10月17日至19日在我市湯池溫泉度假區(qū)成功舉行.作為本屆經(jīng)洽會主辦地,我市在孝感籌備領導小組的指導下,按照“高標準、高水平、高規(guī)格、高效率”的總要求,當好東道主,主動思考,積極謀劃,扎實工作,出色地完成了各項會務保障工作,保證了活動圓滿成功.

              本屆經(jīng)貿(mào)洽談會嘉賓云集、盛況空前、碩果累累,取得了令各方滿意的成果,被譽為是一次宣傳孝感、展示孝感的盛會,是一次擴大交流、加強合作的盛會,是一次隆重熱烈、富有成效的盛會.大會集中簽約招商項目50個,投資總額382.2億元,其中合同項目42個,合同金額280.6億元. 

              一、精心籌備,搭建合作交流平臺

              作為東道主,我市十分重視經(jīng)洽會籌備工作,成立了市委主要領導掛帥的籌備工作領導小組,下設辦公室和綜合協(xié)調(diào)、環(huán)境整治、招商洽談、文藝宣傳、交通保衛(wèi)、接待聯(lián)絡6個工作專班.本著抓緊、抓早、抓主動的原則,孝感經(jīng)洽會總體方案出臺后,我市及時召開市委常委會、市長辦公會議,對應城籌備工作方案進行了專門研究,市委書記徐長水同志多次主持召開工作會議,對活動籌備工作進行安排部署,分解目標,落實責任,組織動員各工作專班、公路沿線鄉(xiāng)鎮(zhèn)和市直相關部門積極參與經(jīng)洽會籌備和服務工作,加強檢查督辦,確保經(jīng)洽會順利舉行,搭建合作發(fā)展的交流平臺.

              大力開展環(huán)境整治.把加強環(huán)境整治作為籌備工作的第一任務,以"三線三區(qū)"(漢宜公路、世紀大道、八湯旅游公路和城區(qū)、湯池集鎮(zhèn)、溫泉景區(qū))為重點,將任務分解細化到9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)和建設、交通、林業(yè)、城投公司等市直部門.從9月23日開始,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和職能部門各司其職,對"三線三區(qū)"環(huán)境衛(wèi)生、綠化亮化、路牌標識、違章?俊y搭亂建等工作進行了集中整治.10月14日,組織公路沿線鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記和及相關部門負責人開展環(huán)境整治情況大檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時整改,確保以干凈整潔的環(huán)境迎接八方來賓.湯池鎮(zhèn)為保證街道和景區(qū)路面整潔,從市消防中隊、市環(huán)衛(wèi)局請來多臺消防車、灑水車和清掃車對道路進行沖洗、清掃;組織工作專班對沿街行道樹進行包裝,給花壇植花種草,美化綠化環(huán)境.

              積極營造活動氛圍.聘請孝感無憂廣告公司精心設計"三線三區(qū)"活動氛圍營造方案,在武荊高速公路出口、孝應公路隔蒲橋頭、漢宜公路護鎮(zhèn)橋頭三個進入應城入口及曹大路口、八湯線路口、湯池集鎮(zhèn)入口等處布置歡迎景觀,三條公路行車線全部刷新,沿線行道樹全部刷白,沿線彩旗招展、鮮花綻放,歡迎廣告、橫幅、燈箱熱情洋溢.作為活動主辦地的湯池集鎮(zhèn)和景區(qū)披上了節(jié)日盛裝,到處張燈結(jié)彩,花團錦簇,彩球高懸,溫泉公司新接待中心建成迎賓,東方皇家大廳裝修一新,大型戶外廣告親切溫馨,讓前來參加經(jīng)貿(mào)洽談會的嘉賓深切感受到應城人的熱情.

              努力完善基礎設施條件.經(jīng)洽會正值湯池溫泉二期擴建施工的高峰期,溫泉景區(qū)新會議中心等工程能否提前完成,是會議成功舉辦的關鍵.為保證會議如期進行,市領導親自出面協(xié)調(diào),督促景區(qū)加緊新會議中心、觀鷺樓、景區(qū)廣場等工程建設.籌備工作專班按照倒排日期的要求,積極協(xié)助景區(qū)統(tǒng)籌各項工程進度.溫泉公司對每項工程都確定有專門施工隊伍,日夜施工,所有工程在10月17日前全部竣工.同時,加快漢宜線、八湯線及湯池集鎮(zhèn)重點工程進度,八湯線漁子河復線工程建成通車,高效完成湯池旅游客運站室外建設、湯池鎮(zhèn)道路黑化、下水道改造、綠化島建設、環(huán)衛(wèi)設施更新等工程.完善的設施為經(jīng)洽會順利舉行提供了有力保障.

              提前謀劃各項準備工作.本次經(jīng)貿(mào)洽談會,共有邀請客商、各級領導、工作人員、新聞記者、文藝晚會演出人員、公安干警、禮儀服務人員等600余人參加,吃、住、行以及會議等各方面工作任務十分繁重.為搞好接待服務,市領導小組辦公室提前對經(jīng)洽會各項活動的各個環(huán)節(jié)、每個細節(jié)進行精心籌備,分解細化任務,落實責任,積極協(xié)調(diào)各專班工作,及時了解、督辦各項籌備工作進展情況.從10月9日開始,綜合協(xié)調(diào)、接待聯(lián)絡、文藝宣傳等專班在應城湯池集中辦公,周末正常上班,加強與孝感籌備組聯(lián)系溝通,搞好協(xié)調(diào)配合,各項籌備工作高標準完成.

              二、周到服務,確保經(jīng)洽會圓滿成功

              本次經(jīng)貿(mào)洽談會在兩天的時間里,集中安排了孝感領導會見客商、舉辦迎賓晚宴暨文藝演出、項目集中簽約、招待午宴、各縣市區(qū)舉行招商洽談專場等五項重要活動,時間短暫,活動緊湊.我們堅持工作高標準,按照"熱情友好、周到細致、精益求精、各方滿意"的要求,精心組織,加強配合,熱情服務,確保了各項活動的順利舉行.高效務實的工作贏得了與會各級領導、參會客商的廣泛盛贊.

              協(xié)助做好景區(qū)服務.在充分調(diào)查了解景區(qū)接待能力和服務水平的基礎上,從應城職業(yè)高中、湖北職院分別抽調(diào)了38名和100名學生到景區(qū)臨時服務,協(xié)調(diào)溫泉公司招聘30名工作人員,解決了景區(qū)服務人員不足的問題.從應城城區(qū)調(diào)用了40套餐桌、餐椅,督促溫泉公司配齊自助餐餐具、更新客房洗漱用品和溫泉池浴巾,提高了景區(qū)接待能力和服務質(zhì)量.為保障景區(qū)電源供應,組織電力部門對35千伏和10千伏高壓線路進行了認真檢查,投資5萬元,為文藝演出現(xiàn)場架設了一條專用線,并配備一臺400千瓦應急電源車.積極協(xié)調(diào)移動、聯(lián)通兩公司,各派一輛信號車進駐湯池景區(qū),確保景區(qū)通訊信號暢通.

              落實一對一專班服務.組織市廣電局、民政局等10個市直部門,各派一名副局長、一名工作人員、一臺專車分別組建工作專班,"一對一"全程服務除我市外的10個參會組團單位,認真做好參會對象的會前迎接、會中引導服務、會后送出等工作.各專班發(fā)揚主人翁精神,提前進場服務,主動對客房環(huán)境衛(wèi)生、設施完好等情況進行檢查.針對景區(qū)人手少、籌備工作忙的實際,各工作專班組織本單位干部職工開展義務勞動,幫助打掃客房環(huán)境衛(wèi)生,確保來賓住得放心、住得舒心.云夢代表團在活動結(jié)束后結(jié)算費用時,因景區(qū)電腦操作失誤,信用卡支付不成功.作為對口服務的市房管局主動給服務臺簽字擔保,使代表團順利辦完手續(xù),保證了代表團的及時離開.

              周密部署安全保衛(wèi)服務.9、10月份,圍繞慶祝國慶和迎接經(jīng)洽會,在全市范圍積極開展交通秩序、消防安全、危爆物品、公開娛樂場所、旅店、網(wǎng)吧大檢查、大整治和湯池周邊信訪矛盾糾紛大排查、大化解等活動,對可能影響穩(wěn)定的苗頭性問題制定工作預案,確保社會和諧穩(wěn)定.組織專班對湯池鎮(zhèn)及溫泉景區(qū)食品衛(wèi)生、消防安全進行攔網(wǎng)式排查,開展餐飲人員培訓和健康體檢,對存在的問題督促整改.活動期間,投入警力200人,公路沿線十字路口、車輛集中路段、景區(qū)停車場都安排有交警上崗指揮,沿線鄉(xiāng)鎮(zhèn)各派出所警察著便裝巡查,溫泉景區(qū)每個區(qū)域、每個樓棟都有警力值勤,在景區(qū)安排一輛120救護車、一輛消防車,有力保障了各項活動安全、來賓生命財產(chǎn)安全.一名客商因趕飛機深夜離開,看到警察仍在巡邏,深受感動,連忙上前敬煙慰問.一名客商不慎遺失貴重手機,警察連夜幫助找回.

              三、真情懇談,共謀合作發(fā)展大計

              各縣市區(qū)專場招商懇談活動是經(jīng)洽會重要活動之一.我市充分發(fā)揮東道主優(yōu)勢,18日下午在孝感經(jīng)洽會的主會場--湯池景區(qū)皇家大廳隆重舉行盛大的招商引資懇談會.來自沿海及武漢城市圈等地客商代表、在應投資客商代表、應城籍"四有人員"代表、市"四大家"領導、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和市開發(fā)區(qū)主要負責人、市直有關部辦委局(局級公司)主要負責人共200多人應邀參加了懇談會暨招待晚宴.會場氣氛輕松和諧,賓主雙方暢所欲言,在洽談中建立了信任,增進了了解,達成了共識,懇談會取得預期效果.

              真心邀請客商.全市有關部門和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)堅持把客商邀請、項目對接作為提高辦會質(zhì)量的突破口,充分發(fā)揮各自優(yōu)勢,加強與客商的跟蹤聯(lián)系,精心篩選,共邀請客商63名,其中中國500強企業(yè)1家、上市公司3家.63名客商中有21名客商還參加了孝感洽談會、6名客商參加了孝感重點項目簽約、3名客商參加了孝感市領導接見,6個簽約項目投資總額達80.1億元.

              真誠組織懇談.招商引資懇談會由市委副書記肖紅梅主持,市委書記徐長水發(fā)表了熱情洋溢的歡迎辭,副市長邱顯春簡要介紹了應城市投資環(huán)境及經(jīng)濟社會發(fā)展情況.成都新都化工公司總經(jīng)理宋睿,佛山潮人商會會長、廣東振鵬集團副董事長劉振忠兩位客商代表分別發(fā)言.他們對我市各級黨委政府無微不至的關懷表示感謝,認為應城是一座"應來之城",投資環(huán)境好,服務效率高,希望各界企業(yè)家來應城投資興業(yè),與勤勞善良的應城人民一起努力,推動應城經(jīng)濟社會發(fā)展.

              真情舉辦晚宴.懇談會結(jié)束后,利用孝感經(jīng)洽會現(xiàn)有舞臺及設施,舉行了文藝演出及招待晚宴.來自武漢的知名演員及我市文藝工作者,為各位嘉賓奉獻了一臺具有濃郁應城特色的文藝晚會.在激情歌舞和歡快樂曲聲中,賓主頻頻舉杯,晚宴氣氛熱烈.

              四、多途宣傳,展示應城開放形象

              此次經(jīng)貿(mào)洽談會不僅是我市對外展示形象的平臺,更是促進我市經(jīng)貿(mào)投資及推動文化、金融、人文等領域合作的重要渠道.我們抓住機遇,及時組織開展宣傳報道工作,分別在應城網(wǎng)、應城電視臺和電臺開辟了新聞專題和專欄,播發(fā)相關新聞和評論100多篇.積極向省、市新聞媒體報送稿件,并在《孝感日報》刊載活動專版,大力宣傳應城各項籌備工作、經(jīng)洽會盛況和應城招商引資取得的成績,展示應城對外開放的良好形象.這樣一次促進友誼交流、共謀合作發(fā)展的盛會,也注定成為眾多媒體關注的焦點.荊楚網(wǎng)、孝感日報、孝感網(wǎng)等省、孝感市幾家主流媒體紛紛采訪報道經(jīng)貿(mào)洽談會活動盛況,擴大了應城知名度.
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